코테이토(이하 '동아리')는 지원자의 개인정보를 소중히 다루며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하기 위하여 다음과 같이 통합 약관 및 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 이용약관은 2026년 2월 20일부터 적용됩니다.
제1부: 개인정보 처리방침
제1조 (개인정보의 처리 목적)
동아리는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입 및 지원자 관리: 구글 소셜 로그인을 통한 본인 확인 및 식별, 지원 자격 확인, 서류 결과 안내.
- 서비스 운영: 마이페이지를 통한 지원 상태 조회 및 제출 지원서 열람 기능 제공, 지원서 작성 중 저장 기능, 리크루팅 시스템의 안정적 운영.
- 서비스 개선 및 통계 분석: GA4 및 뷰저블을 활용한 지원 페이지 이용 행태 분석, 사용자 경험(UX) 최적화 및 리크루팅 프로세스 개선.
- 결과 통지: 전형별 합격, 불합격 및 예비 합격 여부에 대한 개별 이메일 발송.
제2조 (수집하는 개인정보의 항목)
- 필수 수집 항목: 이름, 이메일 주소(구글), 연락처(휴대폰 번호), 성별, 생년월일, 소속 대학교 및 학과, 학년/학기 정보.
- 지원 내용 항목: 지원 파트, 각 문항별 답변 내용, 포트폴리오(파일 또는 링크), 기타 외부 활동 링크(GitHub, 블로그 등).
- 서비스 이용 정보: 접속 로그, 접속 IP 정보, 브라우저 정보, 로그인 세션 유지를 위한 토큰, 쿠키(Cookie), 서비스 내 활동 기록(클릭 로그, 마우스 움직임, 스크롤 등).
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 보유 기간: 지원서 접수일로부터 1년간 보관합니다.
- 보유 사유: 선발 전형의 공정성 확보, 합격/불합격/예비 합격 관련 문의 대응, 재지원 시 과거 기록 확인 및 운영진 업무 인수인계. (단, 분석 도구를 통해 수집된 비식별 데이터는 해당 서비스의 보유 정책에 따릅니다.)
- 파기: 보유 기간이 경과하거나 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
제4조 (개인정보 처리 위탁)
동아리는 리크루팅 서비스의 품질 향상 및 지원자 행태 분석을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.